Analiza kapaciteta – kad stvarno trebamo nove ljude ili strojeve?

“Imamo previše posla, ljudi su preopterećeni, rokovi kasne – očito trebamo zaposliti još ljudi ili kupiti novu opremu.”

To je jedna od najčešćih rečenica u organizacijama.
I često – pogrešna.

U praksi se velik dio odluka o zapošljavanju i investicijama donosi bez jasne slike o stvarnoj iskorištenosti kapaciteta, bez razumijevanja gdje nastaju uska grla i bez podataka koji razlikuju trajni problem od privremenog zagušenja. Ova radionica fokusira se na stvarnu sliku kapaciteta – kako ljudi i strojevi zaista rade, gdje se gubi vrijeme i energija te kada povećanje kapaciteta ima smisla, a kada samo povećava troškove bez rezultata.

Kroz konkretne primjere i jednostavne alate, sudionici će naučiti kako donositi pametnije, podatkovno utemeljene odluke o kapacitetima, produktivnosti i budućem rastu – bez nepotrebnog zapošljavanja i pogrešnih investicija. Pridružite nam se na radionici u Zagrebu ili online.

Sadržaj radionice:

1. Uvod: „Svi su prebukirani – ili nam se samo tako čini?“

• Tipične situacije u organizacijama:
  • “Trebamo još ljudi”
  • “Treba nam novi stroj”
  • “Ne stižemo ništa”
• Zašto se odluke o kapacitetima često donose na temelju osjećaja, a ne podataka
• Što sve ulazi u pojam kapaciteta (ljudi, strojevi, vrijeme, varijabilnost)

 Ključna poruka: opterećenost ≠ iskorištenost

2. Stvarna iskorištenost kapaciteta

• Razlika između:
  • nominalnog kapaciteta
  • raspoloživog kapaciteta
  • stvarnog (iskorištenog) kapaciteta
• Zašto 100 % iskorištenost ne postoji (i ne smije postojati)
• Gdje „nestaje“ kapacitet:
  • čekanja
  • prebacivanja zadataka
  • greške i dorade
  • sastanci, prekidi, multitasking

3. Uska grla – pravi razlog zagušenja

• Što je usko grlo, a što nije
• Zašto povećanje kapaciteta izvan uskog grla ne daje rezultate
• Tipične pogreške:
  • zapošljavanje „svuda pomalo“
  • kupnja stroja koji ne rješava problem
• Kako prepoznati usko grlo:
  • kroz tok rada
  • kroz zalihe, čekanja i kašnjenja
  • kroz podatke, ali i jednostavno promatranje procesa

Primjer iz prakse:
Zašto novi ljudi nisu ubrzali isporuku

4. Planiranje kapaciteta: što raditi prije zapošljavanja ili investicije?

• Ključna pitanja prije odluke
• Kratkoročne vs. dugoročne mjere
• Jednostavan okvir za donošenje odluke:

5. Produktivnost: raditi više ili pametnije?

• Zašto povećanje produktivnosti često ne znači „više rada“
• Veza između produktivnosti, kapaciteta i stresa
• Kako mjeriti produktivnost bez mikro-menadžmenta
• Što menadžeri mogu napraviti odmah?

Radionica je namijenjena:

• Vlasnicima i upravi društva
• Direktorima/voditeljima proizvodnje
• Direktorima/voditeljima kontrolinga